Céline Beaurepaire — Responsable RH, ressources humaines et paie

À propos

Une approche RH complète, du pilotage à l'expertise paie

J'interviens aussi bien sur le pilotage et la structuration RH que sur les dimensions techniques de la paie. Ces deux registres, je ne les ai jamais séparés : c'est en comprenant le détail d'un bulletin ou d'un contrat qu'on conseille utilement.

Ma façon de travailler tient en trois réflexes. J'échange avec les équipes plutôt que d'attendre qu'on m'appelle. Une question trouve une réponse claire et les raisons qui vont avec, pas un article de convention collective. Et je laisse derrière moi quelque chose d'utilisable — une procédure, un outil, un support de formation — plutôt qu'un savoir qui repart avec moi.

Pilotage RH

Politique RH, recrutement, GEPP, formation, relations sociales

Transformation RH

Conduite du changement, déploiement d'outils, refonte des processus

Paie & ADP

Fiabilisation, arbitrage des cas complexes, campagnes réglementaires

Données RH & automatisation

Requêtes SQL, Business Objects, tableaux de bord, Excel/VBA

Expériences

Quatre environnements, une même exigence

Grand groupe, PME, armée, fonction publique d'État. Des environnements différents, une même exigence de fiabilité et de conformité.

Depuis mai 2025 Lille — stage, puis CDD jusqu'en août 2027

Chargée de coordination paie

Académie de Lille — Rectorat

Expertise de second niveau sur un périmètre de cinq services gestionnaires

Expertise et arbitrageTraitement des cas complexes et des rejets non résolus en premier niveau, contrôles croisés avant mise en paiement et arbitrage des situations individuelles sans solution évidente, sur un périmètre de cinq services gestionnaires.

Veille réglementaireAnalyse des textes applicables à la paie des agents, mise à jour des pratiques de contrôle et diffusion des évolutions auprès des gestionnaires.

Campagnes réglementaires1 600 dossiers RAFP contrôlés en 2025. Campagne avantages en nature : 1 264 dossiers pour 490 établissements scolaires, pilotée via l'application dédiée.

Indicateurs et reportingProduction mensuelle des indicateurs de paie de l'académie avec la DRFiP : quantité et volume de paie, rejets du comptable public, indus. Extraction par requêtes SQL et exploitation des outils décisionnels Business Objects.

Outillage et automatisationSimulateur d'indemnité de rupture conventionnelle déployé auprès des cinq services. Automatisation Excel/VBA des contrôles de paie, de la consolidation des tableaux de rejets et des réponses aux commissaires de justice et aux avocats.

Formation des gestionnairesRefonte complète du parcours : passage de 3 jours consécutifs à 15 modules thématiques répartis sur 7 mois, avec supports écran par écran sur les applications métier, fiches réflexes, référentiels et suivi des inscriptions.

Appui aux servicesAppui technique quotidien aux cinq services gestionnaires et exploitation des applications métier de la paie publique : AGAPE/EPP, RenoiRH et ASIE.

Avril 2018 — janvier 2025 Chambray-lès-Tours

Responsable RH et gestion administrative

Solumatic — éditeur de logiciels

Création de la fonction RH et accompagnement de la croissance, de 4 à 32 salariés

Structuration et organisation RHRecrutée dans une structure de quatre personnes, accompagnement de sa croissance jusqu'à trente-deux salariés : identification des besoins, définition des postes, recrutement, intégration et adaptation des processus RH à chaque palier. Tout était à créer : formalisation des processus d'administration du personnel, fiches de poste, répartition des rôles et des responsabilités, organisation entre les services, outils de communication interne et élaboration du DUERP.

Politique RH et décisionMembre du CODIR, j'y représentais la fonction RH : préparation et arbitrage des sujets d'effectifs et de masse salariale, de recrutement, de formation, de mobilité interne et d'outillage RH. Ces décisions se prenaient en accord avec le gérant, leur déploiement relevait de moi.

Appui aux managersAccompagnement quotidien sur les recrutements, les absences, l'organisation du travail et l'application des règles RH, et structuration de leurs pratiques : points individuels réguliers, entretiens annuels et outils de suivi. Sur les cas difficiles, analyse des faits et recherche d'une solution tenable au regard des règles applicables.

Gestion des effectifsPilotage de la réorganisation des services et des équipes, redéfinition des fonctions et des responsabilités, coordination administrative des licenciements, suivi des documents de départ et accompagnement des salariés dans les démarches liées au CSP.

Conseil en droit socialConseil à la direction et aux managers sur le droit social et la convention collective : contrats et avenants, périodes d'essai, ruptures conventionnelles et autres procédures de départ, situations individuelles, veille juridique et mise en conformité des pratiques.

Compétences et formation (GEPP)Fiches de poste construites avec les managers, objectifs mensuels et trimestriels définis et suivis, identification des besoins de développement et accompagnement des montées en compétences. Pilotage du plan de développement des compétences : analyse des besoins issus des entretiens annuels, sélection des formations, relations avec les organismes et l'OPCO, dossiers de financement et organisation des sessions.

Financement de l'emploiMobilisation des aides à l'emploi et à la formation : éligibilité des recrutements, montage des dossiers avec l'OPCO, dépôt des demandes et suivi des paiements sur Chorus, optimisation du reste à charge.

Climat et dialogue socialSuivi de l'absentéisme, du turnover et des causes de départ, accompagnement des départs, baromètre collaborateurs avec alertes et suivi individualisé des retours après une absence longue. Participation au dialogue social avec le CSE : préparation des éléments, projets d'entreprise, sujets environnementaux et questions relatives au personnel, consultations sur les évolutions de l'organisation.

Transformation RHConduite des projets de transformation à toutes les étapes : recueil des besoins, planification, communication en réunion d'équipe et en CODIR, déploiement et formation des utilisateurs. C'est ainsi que l'entreprise est passée d'Excel à un SIRH : temps administratif réduit de moitié, sans coût supplémentaire.

Administration du personnelContrats, registre du personnel, déclarations, absences et temps de travail, et éléments variables de paie : remboursements de transport et de frais, mutuelle et prévoyance.

EncadrementEncadrement d'une assistante administrative et RH : priorisation des missions, transmission des procédures, montée en compétences et supervision de l'activité.

2011 — 2018 Tours

Spécialiste des ressources humaines

Armée de l'air — échelon central RH

Échelon central RH — périmètre de 33 bases aériennes

Données et indicateurs RHAdministration de la base de données du personnel pour l'ensemble du périmètre et développement d'un dispositif de détection des anomalies RH. Production et analyse des indicateurs de suivi restitués aux échelons de commandement.

Développement SQLÉcriture des requêtes SQL permettant d'extraire, de recouper et de fiabiliser les données RH des 33 bases aériennes, en appui des contrôles et du pilotage.

Gestion des carrièresSuivi des parcours et des états de service, accompagnement des reconversions, traitement des soldes et des indemnités.

Formation et référence RHCoordination des actions de formation sur l'ensemble du périmètre, formation des utilisateurs aux outils RH et rôle de référente RH auprès des bases.

Déploiement d'outils RHContribution au déploiement national d'outils RH, de la conception à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs sur le terrain.

2007 — 2011 Nord et Touraine

Assistante commerciale et comptable

Groupe Lactalis · Seton Brady / Decathlon Pro

La base administrative et comptable sur laquelle repose tout le reste

2009 — 2011
Seton Brady / Decathlon ProDevis clients, enregistrement des commandes et surveillance du stock, opérations commerciales, saisie comptable sur Sage, rapprochements bancaires et relance des impayés.

2007 — 2009
Groupe LactalisContrat en alternance : rédaction des devis commerciaux, enregistrement des commandes clients, suivi des opérations commerciales et contrôle du stock, saisie sur AS400 et gestion de la logistique des expéditions, y compris à l'export.

Réalisations

Ce que j'ai construit

Des outils nés de besoins réels, conçus pour être utilisés par tous.

Passage d'Excel à un SIRH

Projet mené seule chez Solumatic, de la sélection à l'utilisation : choix de la solution, paramétrage, reprise des données, déploiement et formation des équipes, puis mise en place du reporting et du suivi des entretiens. Le temps consacré aux tâches administratives a été réduit de moitié, sans coût supplémentaire.

SIRHConduite du changementReprise de données

Référentiel de compétences et fiches de poste

Construit avec les managers pour toute l'entreprise : missions, responsabilités, compétences attendues et critères d'évolution. C'est devenu le socle des recrutements, des entretiens annuels et des parcours de mobilité interne.

GEPPFiches de posteEntretiens annuels

Baromètre collaborateurs

Mise en place d'un baromètre collaborateurs avec alertes, complété par le suivi de l'absentéisme et du turnover, afin d'identifier plus tôt les situations nécessitant une intervention RH.

Climat socialIndicateurs RH

Parcours d'intégration et rituels managériaux

Un programme d'intégration complet pour les nouveaux arrivants, et des pratiques managériales structurées : points individuels réguliers et outils de suivi des collaborateurs.

IntégrationManagement

Refonte du parcours de formation paie

Trois jours de formation massée transformés en quinze modules thématiques déployés sur sept mois, avec supports écran par écran, fiches réflexes, référentiels et suivi des inscriptions.

Ingénierie pédagogiqueAFEST

Indicateurs de paie

Production mensuelle des indicateurs de paie de l'académie : quantité et volume de paie, rejets du comptable public, indus. Extraction par requêtes SQL sur les outils décisionnels, contrôle des anomalies et restitution synthétique à destination de la direction.

SQLBusiness ObjectsTableaux de bord

Simulateur d'indemnité de rupture conventionnelle

Outil de calcul construit à partir de la réforme de 2026 : planchers progressifs selon l'ancienneté, plafond réglementaire, cas des fonctionnaires et des contractuels. Déployé auprès des cinq services gestionnaires.

ExcelVeille juridiqueCalcul ISRC

Automatisation des traitements de paie

Des contrôles qui nécessitaient auparavant une demi-journée sont désormais réalisés en quelques minutes. Les fichiers issus de plusieurs services, dans des formats différents, sont consolidés dans une table unique directement exploitable.

Excel VBASuite Office

Recommandation

Céline était présente à notre board des managers en tant que Responsable RH et était force de proposition. Elle a su gérer ses différents projets avec proactivité, rigueur et professionnalisme. Céline est une personne que je recommande vivement, qui a le goût du travail bien fait et une motivation à toute épreuve.

Thomas P.Dirigeant de Solumatic — Lettre de recommandation du 30 janvier 2025

Compétences

Trois domaines complémentaires

Trois domaines que je mobilise conjointement au quotidien : les ressources humaines, la paie et les outils de pilotage.

Ressources humaines

Construction d'une politique RH
Recrutement, intégration, partenariats et relations écoles
GEPP et référentiel de compétences
Plan de formation et dossiers de financement
Dialogue social et préparation des échanges avec le CSE
Management de proximité et encadrement d'une collaboratrice
Gestion de projets RH et conduite du changement

Paie et ADP

Fiabilisation et contrôle de la paie
Traitement des rejets et anomalies
Éléments variables et déclarations
Campagnes réglementaires (RAFP, avantages en nature)
Contrats, registre du personnel, absences
Gestion des procédures de départ et calcul des indemnités
Veille et diffusion réglementaire

Données et outils

Requêtes SQL et infocentre décisionnel
Business Objects, Web Intelligence
Reporting RH et tableaux de bord
Excel avancé et automatisation VBA
Déploiement et paramétrage SIRH
Paramétrage d'interfaces comptables
IA générative appliquée aux processus

Silae AGAPE / EPP RenoiRH ASIE Sidecare Hoggo Eurécia Lucca SAP AS400 Sage Business Objects Excel VBA Suite Office Suite Google Notion Slack Canva Hubspot

Formation

Reprise d'études en cours d'emploi

Deux titres validés en 2025 : le Bachelor Responsable RH et le titre professionnel Gestionnaire de paie, qui a débouché sur mon poste actuel.

Octobre 2025

Bachelor Responsable RH

VISIPLUS academy
Titre RNCP niveau 6

Réalisé en parallèle de mon activité professionnelle.

Septembre 2025

Titre professionnel gestionnaire de paie

SALLTO Roubaix
Titre RNCP niveau 5

Stage effectué au rectorat de Lille, qui a débouché sur mon poste actuel.

Mai 2022

Management d'équipe : les fondamentaux

CEGOS

Posture managériale, conduite d'entretiens et animation d'équipe.

2013 — Formation SQL, ATOS 2009 — BTS Assistant de direction, alternance 2006 — Bac Pro Secrétariat Anglais — notions (A2)

Pourquoi moi

Ce qui me distingue

Outilleuse.

Quand une tâche revient tous les mois, je l'automatise. Macros, tableaux de bord, simulateur d'indemnité, parcours de formation en quinze modules : ces outils servent encore aujourd'hui.

Médiatrice.

J'ai souvent servi d'intermédiaire entre la direction et les salariés. J'écoute, je désamorce, j'explique les décisions. Quand une tension monte, je préfère en parler tôt.

Pragmatique.

Je construis les processus et les outils, mais je passe dans les services voir comment ils sont utilisés. Une procédure que personne n'applique ne sert à rien : c'est en connaissant le travail réel qu'on écrit des règles qui tiennent.

Contact

Parlons de vos enjeux RH.

Je recherche un poste de Responsable RH en CDI, dans le Nord ou le Pas-de-Calais : un périmètre RH complet à reprendre, un travail direct avec les managers, et de quoi continuer à améliorer les outils et les pratiques existantes. Étant actuellement en poste, je dois respecter un préavis d'un mois. Mes coordonnées complètes figurent sur le CV, téléchargeable ci-dessous.

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